プライバシーポリシー方針

元和織繡株式会社（以下「当社」といいます。）は、以下の方針に基づき、お客様およびお取引先様等の個人情報・特定個人情報を適切に取り扱うよう努めます。

1. 法令等の遵守

当社は、「マイナンバー法」、「個人情報の保護に関する法律」その他関連法令および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」ならびに社内規程を遵守し、個人情報・特定個人情報の適正な取扱いを行います。

2. 個人情報の取得・利用

当社は、お客様、お取引先様または社員等から個人情報を取得する場合には、その利用目的を明示し、適正な手段により取得いたします。

また、取得した個人情報は、事前にご本人の同意を得た場合、または法令により許される場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用いたしません。

3. 個人情報の管理

当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、適切に管理いたします。

また、個人情報の取扱いについて従業者に対して適切な監督を行うとともに、外部に取扱いを委託する場合には、委託先に対しても適切な監督を行います。

4. 個人情報の第三者への提供

当社は、ご本人の事前の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

5. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

ご本人から、自己の個人情報について開示、訂正、利用停止等の請求があった場合には、ご本人確認のうえ、法令に基づき適切に対応いたします。

6. 特定個人情報の利用目的

当社は、お取引先様および社員等の特定個人情報を、以下の目的の範囲内で利用いたします。

• 源泉徴収関連事務

• 各種申告書・届出書の作成事務

• 給与支払報告書作成事務

• 社会保険および年金に関する手続き

• 雇用保険・労災保険に関する手続き

• その他、法令に基づく事務

7. 特定個人情報の提供

当社は、法令により許される場合を除き、特定個人情報を第三者に提供いたしません。

8. 安全管理措置

当社は、個人情報および特定個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、従業者および委託先（再委託先を含む）に対しても、適切な監督を行います。

9. 社内体制の整備

当社は、個人情報および特定個人情報の管理責任者を設置し、継続的な改善を行いながら、安全管理体制の維持・向上に努めます。